ダイレクトリクルーティングでの採用活動は近年では当たり前になってきました。求人掲載、人材紹介とともにダイレクトリクルーティングを行っている企業も多いはずです。

ただ、ダイレクトリクルーティングは非常に手間のかかる業務です。条件を選択して、レジュメを確認し、送信内容を確認し、送信。一斉送信よりも個別送信の方が良いとわかっていてもテンプレート化されてしまう現実、、、ではないでしょうか。

そこで今回はスカウト代行サービスについてご紹介します。

◆スカウト代行サービス

スカウト代行サービスは、スカウト型採用に関する採用業務に特化した採用代行のことです。一般的な採用代行（採用アウトソーシング）は求人の原稿管理、人材紹介会社対応、日程調整、面接など幅広く行います。一方でスカウト代行サービスはダイレクトリクルーティングに特化して業務を行います。スカウト型採用は比較的新しい手法で、知見やノウハウが特に必要であるため、特化した代行が存在しています。

◆スカウト代行サービスのメリット

ダイレクトリクルーティングにおいてスカウト配信は母集団形成において非常に重要な役割を担っています。

前職で採用担当をしていた時、正直スカウト業務は業務が落ち着いたら行う業務になっていました。目の前の候補者への質問の回答、人材紹介会社への質問の回答、面接調整、候補者へのフォローを優先してしまい、これが落ち着いたら、こっちも落ち着いたら、やろうと思う業務でした。

・作業時間の短縮

一番の大きなメリットは工数がかかる作業時間の短縮です。ターゲットを見つけてから配信までの工数を短縮できます。

・必要な人材へのアプローチ

まだ知らない求人をこちらから届けることが出来るので、自ら探して応募した候補者以上の母集団が広がります。

・採用成功率の向上

スカウト代行のプロに任せることが出来るので採用率が高まります。効果的な文章構成、送信タイミングなど把握しているのでより成功率につながります。

◆スカウト代行サービス会社の選定ポイント

・対応業務の確認

どこまで代行してくれるのか確認をしましょう。スカウト送信まで、日程調整まで各社様々なサービスを行っています。その後の対応はどちらがやるのか明確にしておきましょう。

・レスポンスの良さ

候補者から連絡がきたとしてもその後の返信が遅ければ応募への熱量がさがってしまいます。スカウト代行サービスのレスポンス、むしろ担当者のレスポンスがいいかどうかもかなり重要な判断材料になります。

・実績

言うまでもありませんが実績が多ければ多いほどノウハウが詰まっています。業務別、職種別の実績を確認しましょう。

最近、企業様の求人サイトを拝見するケースが多く、世の中にはこんなに求人があるのだ、と改めて感じています。この中で優秀な人材を採用したいとなるとやはり様々な工夫が必要です。当社でもスカウト代行サービスを行っていますので採用担当者の負担を軽くするためにもぜひご検討ください！